टाइम डॉक्टर क्या है (06.20.24)

कोरोनावायरस के समय में, घर से काम करना नया सामान्य है। इसने कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए बहुत सारे लाभ प्रदान किए हैं। बिजली के खर्च में कटौती की जा रही है। कर्मचारी की ओर से दैनिक खर्चों में कमी आई है। और फिर यह तथ्य है कि हर कोई अपने घरों में सुरक्षित है। लेकिन किसी भी अन्य चीज की तरह, घर से काम करने से नियोक्ता को लगातार डर रहता है कि उनके कर्मचारी वास्तव में काम कर रहे हैं या नहीं। अच्छी बात है, एक सॉफ्टवेयर टाइम डॉक्टर है।

टाइम डॉक्टर के बारे में

शीर्ष कर्मचारी ट्रैकिंग समाधानों में से एक, टाइम डॉक्टर एक ऐसा प्रोग्राम है जिसमें उन्नत समय ट्रैकिंग और उपस्थिति सुविधाएं हैं। यह उन फ्रीलांसरों के लिए आदर्श है जो अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं और ऐसे नियोक्ता जो अपने कर्मचारियों के काम पर अपने समय का उपयोग करने के तरीके की निगरानी करना चाहते हैं, चाहे वे दूरस्थ हों या कार्यालय में।

टाइम डॉक्टर कैसे काम करता है?

टाइम डॉक्टर अपने उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा देखी गई वेबसाइटों और काम के दौरान उपयोग किए जाने वाले ऐप्स से उनके ट्रैक किए गए विषयों पर डेटा देने में सक्षम है। टाइम ट्रैकिंग के अलावा, यह स्क्रीनशॉट रिकॉर्डिंग, रिमाइंडर, इनवॉइसिंग, रिपोर्टिंग टूल और भी बहुत कुछ प्रदान करने में सक्षम है।

यहां टाइम डॉक्टर का उपयोग करने के तरीके और सॉफ्टवेयर द्वारा अपने उपयोगकर्ताओं को प्रदान किए जाने वाले कई लाभों का अवलोकन दिया गया है। :

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1. समय का देखभाल

सटीक समय ट्रैकिंग टाइम डॉक्टर का मुख्य लाभ है। यह कर्मचारियों को अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का विकल्प देता है, जिसके परिणामस्वरूप दक्षता में सुधार और उत्पादकता में वृद्धि होती है। दूसरी ओर, प्रबंधक को कार्यबल की निगरानी करने की क्षमता दी जाती है, उनके ब्राउज़िंग इतिहास से लेकर प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय तक, उन्हें पर्याप्त जानकारी देते हुए कि वे नई कार्य नीतियां बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों के तरीके में परिवर्तन लागू कर सकते हैं। अपना काम करो।

२. मूक और इंटरएक्टिव संस्करण

टाइम डॉक्टर दो रूपों में आता है: मूक और इंटरैक्टिव संस्करण। मूक संस्करण पूरी तरह से मौन में पृष्ठभूमि में चलता है, यहां तक ​​कि उपयोगकर्ता इसे देख भी नहीं सकता है या यह जान सकता है कि यह चल रहा है या नहीं। यह पूरी शिफ्ट में कर्मचारी की गतिविधियों को ट्रैक करता है और वही डेटा उनके मैनेजर को भेजता है। इंटरैक्टिव संस्करण मूल रूप से वही काम करता है, केवल उपयोगकर्ता के पास इसे चालू और बंद करने का विकल्प होता है। यह उन्हीं गतिविधियों को ट्रैक करता है, लेकिन कर्मचारी को ट्रैकर को रोकने और अपनी इच्छानुसार उसे वापस चालू करने की क्षमता दी जाती है।

3. रिमाइंडर

यह सुविधा उपयोगकर्ता को अधिक उत्पादक बनने में मदद करती है। Time Doctor ऐसे मौकों पर अलर्ट भेजता है जैसे आप बहुत लंबे समय तक निष्क्रिय रहे हों या जब आप गैर-कार्य-संबंधित ऐप्स या वेबसाइटों पर बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हों। जब आप पहले ही काम करना शुरू कर चुके होते हैं लेकिन ट्रैकर चालू करना भूल जाते हैं तो यह एक अलर्ट भी भेजता है।

4. स्क्रीनशॉट रिकॉर्डिंग

यदि सक्षम है, तो यह सुविधा एक निश्चित अंतराल पर माउस और कीबोर्ड गतिविधि संकेतक सहित उपयोगकर्ता की स्क्रीन का एक शॉट लेती है, जिसे प्रबंधक अनुकूलित कर सकता है। ये शॉट्स दिखाते हैं कि कर्मचारी ने किस वेबसाइट पर वास्तव में क्या किया। इससे ट्रैक किए गए उपयोगकर्ता के गैर-कार्य-संबंधी और समय लेने वाली ऑनलाइन गतिविधियों को करने की संभावना कम हो जाती है। यदि संदेह उत्पन्न होता है, तो इन स्क्रीनशॉट्स का उपयोग उपयोगकर्ता को उनके कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराने के लिए किया जा सकता है, कर्मचारियों को कुछ ऐसा करने से बचने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है जो उनके नियोक्ता की नज़र में बेकार और अवांछनीय है। उल्लंघन, क्योंकि यह सुविधा केवल ट्रैक किए गए समय के भीतर ही काम करती है। कर्मचारी के पास किसी भी ऐसे स्क्रीनशॉट को हटाने का विकल्प भी होता है जिसे वे अपने नियोक्ता के लिए देखने के लिए बहुत निजी समझते हैं।

5. सुरक्षा

समय डॉक्टर द्वारा एकत्रित सभी जानकारी एक एसएसएल एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित है, जिसे बाद में सुरक्षा की एक और परत के साथ एन्क्रिप्ट किया जाता है। इसलिए प्रबंधकों और कर्मचारियों को गोपनीय डेटा के संभावित रिसाव से घबराने की ज़रूरत नहीं है।

टाइम डॉक्टर के पेशेवरों और विपक्ष

PROS:

  • सटीक समय ट्रैकिंग
  • स्क्रीनशॉट कैप्चर और रिकॉर्डिंग
  • सुरक्षा सुविधाएं
  • रिपोर्टिंग और विश्लेषण
  • ग्राहक पहुंच
  • GPS ट्रैकिंग
  • उपयोग में आसान
  • सस्ती

विपक्ष:

  • एकाधिक कार्यों की निगरानी करने की क्षमता को कम करता है
  • आईपी पता प्रतिबंधों की अनुमति नहीं देता
  • उन्नत ट्रैकिंग प्रदान नहीं करता
  • स्टॉपवॉच सुविधा का उपयोग करने के लिए एक क्रोम एक्सटेंशन की आवश्यकता है
निष्कर्ष

अपनी सटीक समय ट्रैकिंग सुविधा और सुरक्षा सुविधाओं के साथ, Time Doctor एक अच्छा कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर है। यह सरल और किफायती है, इसलिए यदि आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो बिना अधिक खर्च किए अपना काम कर सके, तो टाइम डॉक्टर आपके लिए कार्यक्रम है।

आप कौन से अन्य उत्पादकता सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!


यूट्यूब वीडियो: टाइम डॉक्टर क्या है

06, 2024