ऑफिस 365 क्या है (04.28.24)
कार्यालय 365 एक क्लाउड-आधारित सदस्यता सेवा है जिसका उपयोग व्यवसाय फ़ाइलों को संग्रहीत, एक्सेस और साझा करने के लिए करते हैं। यह अत्यधिक उन्नत सुरक्षा विकल्पों का उपयोग करके उन्हें अपने कर्मचारियों के साथ-साथ अपने ग्राहकों के डेटा की सुरक्षा करने में भी मदद करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को 1 टीबी ऑनलाइन संग्रहण मिलता है जिसे वे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। बाजार में अलग-अलग पैकेज उपलब्ध हैं। इनमें व्यवसायों, व्यक्तिगत उपयोग, गैर-लाभकारी, बहु-उपयोगकर्ता परिवारों और शिक्षा संस्थानों के संस्करण शामिल हैं।
कार्यालय 365 को 2001 में लॉन्च किया गया था। आज तक, लाखों आधुनिक व्यवसायों ने बनाने के लिए इस संस्करण को अपनाया है, दस्तावेजों का प्रबंधन, भंडारण, साझाकरण और शक्तिशाली संचार लाइनें स्थापित करें। निर्बाध कनेक्टेड अनुभव और उन्नत सुरक्षा उपयोगकर्ताओं को अपने साथी कर्मचारियों और ग्राहकों से जुड़े रहने में मदद करती है, जहां से वे काम कर रहे हैं।
Office 365 का उपयोग करनाOffice 365 का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
कार्यालय 365 को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा होस्ट किया जाता है, जिससे यह इंटरनेट के माध्यम से काफी हद तक पहुंच योग्य हो जाता है। इसे सामान्य कार्यालय अनुप्रयोगों के डाउनलोड करने योग्य डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके तैनात किया गया है। Office 365 को लागू करने, सभी डेटा माइग्रेट करने और सब कुछ सुचारू रूप से चलाने में कुछ दिनों तक का समय लगता है। त्वरित कार्यान्वयन और लॉन्चिंग में सहायता के लिए Microsoft FastTrack नामक एक निःशुल्क मार्गदर्शन सेवा प्रदान करता है।
प्रो टिप: प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने पीसी को स्कैन करें
सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बनता है।
विशेष ऑफर आउटबाइट के बारे में, निर्देशों की स्थापना रद्द करें, EULA, गोपनीयता नीति।
इसमें अन्य पुराने संस्करणों के समान मूल अनुप्रयोग हैं। इनमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और वनोट शामिल हैं। ये सभी कोर ऐप सभी ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन के लिए उपलब्ध हैं। इसके अतिरिक्त, आपको खरीदे गए प्लान के आधार पर अन्य सेवाएं भी मिलती हैं। इनमें शामिल हैं:
- प्रकाशक यह सोशल नेटवर्क कर्मचारियों को एक-दूसरे से जुड़ने और घनिष्ठ संचार को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- Exchange। यह ईमेल सर्वर समाधान व्यवसायों के लिए एक स्वतंत्र डिजिटल मेलिंग सिस्टम बनाना संभव बनाता है जो हर चीज के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है।
- OneDrive। यह उपयोगकर्ताओं को अपनी छवियों, संगीत फ़ाइलों, वीडियो और अन्य दस्तावेज़ों को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करने देता है जहां उन्हें लगभग किसी भी डिवाइस से सुरक्षित रूप से एक्सेस, प्रबंधित और साझा किया जा सकता है।
- शेयरपॉइंट. यह उपयोगकर्ताओं को अपने सहयोगियों के साथ दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, प्रबंधित करने, साझा करने और व्यावसायिक अपडेट और कंपनी समाचार प्राप्त करने की अनुमति देता है।
- व्यवसाय के लिए Skype। यह लोकप्रिय चैट और कॉन्फ्रेंसिंग सेवा व्यवसायों को निर्बाध संचार के लिए एक मंच प्रदान करती है जहां वे तत्काल संदेश भेज सकते हैं, बातचीत रिकॉर्ड कर सकते हैं, बैठकें आयोजित कर सकते हैं और व्हाइटबोर्ड प्रस्तुतियां दे सकते हैं
- माइक्रोसॉफ्ट टीम यह उत्पाद स्काइप में मिली क्षमताओं को दस्तावेज़ साझाकरण जैसे उपकरणों के साथ एकीकृत करता है और टीमों को एक साथ काम करने के लिए एक हब प्रदान करता है।
यहां इसका सारांश दिया गया है Office 365 के पेशेवरों और विपक्ष। यह आपको एक Office 365 समीक्षा के साथ आने में मदद करने के लिए एक त्वरित अवलोकन देगा और इसलिए, यह तय करें कि यह निवेश करने लायक है या नहीं।
पेशेवर
- समूह चैट, कॉलिंग और ऑनलाइन मीटिंग के साथ टीम को एक ही पृष्ठ पर रखता है
- वनड्राइव की बदौलत कारोबारियों को चलते-फिरते और अधिक करने में मदद मिलती है
- 1 टीबी और कॉल करने के लिए 60 स्काइप मिनट
- उपयोगकर्ताओं को मुफ़्त में Office 365 प्राप्त करने की अनुमति देने वाला एक परीक्षण संस्करण प्रदान करता है
- आपके लिखते ही Microsoft Editor का उपयोग करके व्याकरण की जाँच करता है
- आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलों और फ़ोटो की सुरक्षा करता है
- उपयोगकर्ताओं को अपना समय व्यवस्थित करने में मदद करता है जैसे, आपको अपना ईमेल जल्दी से देखने देता है
- आसानी से उपलब्ध ऑनलाइन सहायता
- आसान विश्लेषण के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट पर बैंक स्टेटमेंट ट्रांसफर करना आसान
विपक्ष
- अनुबंध समाप्त होने से पहले अपनी सदस्यता रद्द करने के लिए जुर्माना है
- आपको लागू करने और लॉन्च करने के लिए वेब एक्सेस की आवश्यकता है
- उपयोगकर्ताओं को अपने खातों को प्रबंधित करने और सबसे अधिक एक्सेस करने के लिए इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है ईमेल करने जैसी सेवाएं
इस अनुभाग में, हम व्यवसाय के लिए Office 365 से संबंधित प्रश्नों के उत्तर देने पर ध्यान केंद्रित करते हैं जब तक कि अन्यथा न कहा गया हो। 365 पिछले संस्करणों से अलग है?
अन्य संस्करणों के विपरीत जहां आप सेवा खरीदने के लिए एकमुश्त शुल्क का भुगतान करते हैं, Office 365 के साथ, आपको सेवा तक पहुँचने के लिए केवल मासिक या वार्षिक सदस्यता का भुगतान करना होगा।
भी , Office 365 के साथ, उपयोगकर्ता के पास प्लेटफ़ॉर्म सेल्फ-अपडेट के रूप में नवीनतम संस्करण तक पहुँच होती है। किसी भी नए संस्करण के जारी होने पर उन्हें नई प्रति खरीदने की आवश्यकता नहीं होती है।
अंत में, उपयोगकर्ताओं को उन सभी उपकरणों पर सेवा स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है जिनका वे उपयोग करते हैं। इसके बजाय, उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों को किसी भी डिवाइस से तब तक एक्सेस कर सकते हैं, जब तक उसके पास इंटरनेट एक्सेस है।
Qn. 2: क्या Office 365 सुरक्षित है और यह कितना विश्वसनीय है?यह क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म वित्तीय सेवा गारंटी द्वारा समर्थित है। यह एंटीवायरस, एंटी-स्पैम और एंटी-मैलवेयर सुरक्षा कार्यक्रमों के साथ आता है।
आप यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी कंपनी का डेटा सुरक्षित है। Microsoft यह सुनिश्चित करने के लिए बुनियादी ढांचे में भारी निवेश करता है कि सिस्टम में घुसपैठ करने के सभी दुर्भावनापूर्ण प्रयासों को रोका जाए।
क्यू.एन. 3: क्या ऑफिस 365 के साथ काम करने के लिए यूजर को इंटरनेट से कनेक्ट होना जरूरी है?जरूरी नहीं। अधिकांश कोर ऐप आपको ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देते हैं। आप अपनी फ़ाइलों को OneDrive पर भी एक्सेस कर सकते हैं और परिवर्तन कर सकते हैं जो आपके वापस ऑनलाइन होने पर स्वतः-समन्वयित हो जाएंगे।
Qn. 4: क्या उपयोगकर्ता अपनी सदस्यता रद्द कर सकते हैं? और उनकी तिथि का क्या होता है?आप किसी भी समय अपनी सदस्यता रद्द कर सकते हैं, हालांकि अनुबंध समाप्त होने से पहले रद्द करने पर जुर्माना लग सकता है। यदि आपने वार्षिक प्रतिबद्धता योजना की सदस्यता ली थी और अपनी फीस का अग्रिम भुगतान किया था, तो आपको धनवापसी की उम्मीद नहीं करनी चाहिए।
यूट्यूब वीडियो: ऑफिस 365 क्या है
04, 2024