जब मेल में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हो तो आप क्या कर सकते हैं? (04.19.24)
ज्यादातर लोग अपने दिमाग में जो कुछ भी लिख रहे हैं उसे लिखने के लिए दोषी हैं और सिर्फ वर्तनी जांच पर भरोसा करते हैं कि क्या सुधार की आवश्यकता है। केवल कुछ ही लोग जानबूझकर अपने शब्दों और वाक्यों को चुनते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे जो लिख रहे हैं वह समझ में आता है। और यह समझ में आता है। खराब व्याकरण और गलत वर्तनी वाले शब्दों वाला ईमेल या संदेश कौन प्राप्त करना चाहेगा?
लेकिन अधिकांश टेक्स्ट एप्लिकेशन में निर्मित वर्तनी जांचकर्ता टूल के कारण, ईमेल, लेख, ब्लॉग पोस्ट, संदेश संपादित करना, एक सोशल मीडिया अपडेट, और अन्य टेक्स्ट अधिक सुविधाजनक हो गया है। अब आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आपने किसी निश्चित शब्द की सही वर्तनी की है या अपने वाक्यों में किस पूर्वसर्ग का उपयोग किया है। वर्तनी जांच से यह पता चलेगा कि क्या संपादित करने की आवश्यकता है, और कई बार सुझाव देते हैं, विशेष रूप से वर्तनी की गलतियों के लिए।
Mac पर मेल ऐप की अपनी वर्तनी जाँच सुविधा है जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप पेशेवर दिखने वाले ईमेल भेज रहे हैं। यह जांचता है कि आपके टाइप करते समय शब्दों की वर्तनी कैसे होती है और आपके द्वारा पूरी दुनिया को टाइप करने से पहले सुझाव देते हैं, जिससे ईमेल संरचना बहुत तेज़ हो जाती है।
लेकिन जब वर्तनी परीक्षक टूट जाता है तो क्या होता है? एक बात निश्चित है: हम बर्बाद हो चुके हैं।
मेल में वर्तनी जांच के काम न करने की कई घटनाएं macOS के पिछले संस्करणों में रिपोर्ट की गई हैं। और हाल ही में, कुछ macOS Mojave उपयोगकर्ताओं ने यह भी देखा है कि उनके Mac का मेल वर्तनी जाँच नहीं कर रहा है।
किसी कारण से, वर्तनी जांच सरल वर्तनी की गलतियों को पहचानने में सक्षम नहीं थी। उदाहरण के लिए, एक कार्यशील वर्तनी जांच स्वचालित रूप से "las" या "las5" को "अंतिम" में बदल देगी क्योंकि यह टाइप किए गए अक्षरों का निकटतम शब्द है। लेकिन वर्तनी जांच के टूटने के साथ, इस तरह की साधारण त्रुटियां बिना ध्यान दिए दूर हो जाती हैं। मैक में वर्तनी जांच द्वारा साधारण गलतियों को पहचाना नहीं जाता है, लेकिन यह गंभीर रूप से गलत वर्तनी वाले शब्दों का पता लगा सकता है।
अजीब बात यह है कि यह समस्या केवल मेल ऐप को ही प्रभावित करती है। Mac पर अन्य प्रोग्रामों के लिए वर्तनी जाँच ठीक काम करती है, जैसे Word, TextEdit, नोट्स, संदेश आदि।
Mac मेल पर वर्तनी जाँच समस्या का क्या कारण है?मेल में वर्तनी जाँच का काम न करना एक महत्वपूर्ण सिस्टम त्रुटि नहीं है , लेकिन यह एक बहुत बड़ी समस्या हो सकती है यदि आप इस सुविधा पर बहुत अधिक भरोसा कर रहे हैं और अपनी वर्तनी जाँच मैन्युअल रूप से नहीं करते हैं।
ऐसे कुछ कारक हैं जिनकी वजह से वर्तनी जांच ठीक से काम नहीं कर रही है, और उनमें से एक गलत सेटिंग है। यदि आपके पास मैक के मेल ऐप पर ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो आपको इस तरह की समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।
दूसरा कारण एक दूषित .plist फ़ाइल है, खासकर मैक के मेल ऐप के साथ। अपने कीबोर्ड के लिए गलत भाषा का उपयोग करने से भी यह समस्या आती है।
Mac में वर्तनी जाँच सेटिंग्स कैसे बदलेंजब आपको Mac पर वर्तनी जाँच में समस्या हो रही हो, तो सबसे पहले आपको यह जाँचने की ज़रूरत है कि क्या यह सक्षम है या नहीं। आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सुविधा के ठीक से काम करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन सही हैं।
ध्यान दें कि मैक सिस्टम का वर्तनी परीक्षक वर्ड जैसे ऐप के साथ शामिल व्याकरण और प्रूफरीडिंग सुविधाओं से अलग है, जिसमें इसकी अपनी सेटिंग है।
मेल में स्वचालित वर्तनी जांच चालू करने के लिए:
ईमेल लिखते समय स्वचालित वर्तनी जांच चालू करने के लिए:
अन्य प्रोग्रामों की तरह ही, वर्तनी जांच तुलना करके काम करती है। आप उन शब्दों के विरुद्ध टाइप कर रहे हैं जो ऐप की स्वीकृत शब्दों की सूची में हैं। यदि शब्द सूची में शामिल है, तो इसे स्वचालित रूप से ठीक नहीं किया जाएगा या गलत के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा।
यदि कॉन्फ़िगरेशन सही हैं और "Las3" अभी भी वर्तनी जांच द्वारा सही के रूप में स्वीकार किया जा रहा है, तो कहीं न कहीं कुछ और गलत होना चाहिए। यहां अन्य सुधार आप वर्तनी जांच को सामान्य रूप से फिर से काम करने का प्रयास कर सकते हैं:
फिक्स # 1: मेल ऐप प्राथमिकताएं रीसेट करें।यदि समस्या केवल मेल ऐप तक ही सीमित है, तो यह संभव है कि गलती हो ऐप के साथ ही और सिस्टम के स्पेल चेकर के साथ नहीं। ऐप की कुछ प्राथमिकताओं के साथ समस्याएँ होनी चाहिए। मेल की प्राथमिकताओं को रीसेट करने का काम करना चाहिए।
ऐसा करने के लिए:
ध्यान दें कि मेल ऐप की प्राथमिकताओं को रीसेट करने का मतलब है कि आप अपनी सभी ईमेल सेटिंग्स को हटा देंगे। इसलिए रीसेट करने के बाद, सेटअप विज़ार्ड लॉन्च होगा और आपको अपने सभी ईमेल फिर से सेट करने होंगे।
#2 ठीक करें: अपनी कीबोर्ड सेटिंग जांचें।एक अन्य कारक जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए जब वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हो , आपका कीबोर्ड है। 
सिस्टम प्राथमिकताएं पर जाएं, कीबोर्ड पर क्लिक करें और फिर टेक्स्ट टैब पर जाएं। सुनिश्चित करें कि स्वचालित रूप से सही वर्तनी चेक किया गया है। वर्तनी के अंतर्गत, यू.एस. चुनें डिफ़ॉल्ट भाषा द्वारा स्वचालित के बजाय ड्रॉपडाउन मेनू से अंग्रेज़ी। यह सब करने के बाद, अपने मैक को पुनरारंभ करें और जांचें कि वर्तनी जांच अब सही ढंग से काम कर रही है या नहीं।
#3 ठीक करें: अपने सिस्टम को साफ करें।कभी-कभी मैक समस्याएं, जैसे कि एक दोषपूर्ण वर्तनी जांच सुविधा, प्रमुख सिस्टम समस्याओं के कारण नहीं होती है। जंक फ़ाइलें और दूषित कैश फ़ाइलें आपके मैक को बिना जाने भी कहर बरपा सकती हैं। इस तरह की समस्याओं से बचने के लिए, Outbyte MacRepair जैसे टूल से अपने सिस्टम को नियमित रूप से साफ करें। यह आपके सिस्टम की सभी अनावश्यक फाइलों को हटा देता है और इसकी प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित करता है।
अंतिम नोटवर्तनी जांच सुविधा ईमेल, संदेशों और लेखों पर वर्तनी और अन्य छोटी त्रुटियों की जांच के लिए अत्यंत उपयोगी है। हालांकि, अपनी सभी प्रूफरीडिंग जरूरतों के लिए पूरी तरह से वर्तनी जांच पर भरोसा करना अच्छा नहीं है क्योंकि इसकी अपनी सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, यह टू, टू, और टू के बीच अंतर नहीं कर सकता है, और उन्हें एक वाक्य में कैसे इस्तेमाल किया जाना चाहिए। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि शेष नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए आपने जो लिखा है उसे पूरा करना एक अच्छी आदत है।
यूट्यूब वीडियो: जब मेल में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हो तो आप क्या कर सकते हैं?
04, 2024