Talech के साथ एक शिफ्ट कैसे बंद करें (04.18.24)

नकदी दराज की गतिविधि को पाली के रूप में ट्रैक किया जाता है। प्रति दराज केवल एक शिफ्ट को प्रति बार चलने की अनुमति दी जा सकती है। एक दिन में खोली और बंद की जा सकने वाली पारियों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है। बंद होने तक एक शिफ्ट लगातार चलती रहेगी; यानी, एक शिफ्ट एक या अधिक दिनों तक चल सकती है। अगले दिनों की सभी कार्रवाई को शिफ्ट खोलने की तारीख की रिपोर्ट के हिस्से के रूप में शामिल किया जाएगा। उदाहरण के लिए, बुधवार को शाम 6:00 बजे एक पाली खोली गई और गुरुवार को 3:00 बजे बंद कर दी गई। कैश ड्रॉअर रिपोर्ट पर सभी कार्रवाइयां रिपोर्ट में दिखाई जाएंगी, जो बुधवार को शाम 6 बजे शुरू हुई, भले ही बिक्री गुरुवार की सुबह हुई थी।

यदि कोई शिफ्ट नहीं खोली गई है, तो उसे बंद नहीं किया जा सकता है। जब कोई उपयोगकर्ता नकद भुगतान के साथ बिक्री को पूरा करने का प्रयास करता है या रजिस्टर में नकद दराज लॉग की सक्षम अनुमति वाला उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से एक नई पारी खोलने का अनुरोध करेगा। हालांकि, कर्मचारियों को एक उपयोगकर्ता के रूप में बताया गया है, लेकिन एक अक्षम 'कैश ड्रॉअर' अनुमति के साथ, आप शिफ्ट खोलने के लिए एक स्क्रीन नहीं देख पाएंगे या शिफ्ट खुलने तक नकदी के लेनदेन को संसाधित नहीं कर पाएंगे।

कुल इनपुट करें राशि दराज शिफ्ट शुरू करने के लिए उपयोग करेगा। यह "ओपनिंग बैंक" वह राशि है जिसका उपयोग आप दिन की शुरुआत में समायोजन करने के लिए करेंगे। एक बार शिफ्ट खुलने के बाद, टैलेच कैश ड्रॉअर स्क्रीन की याद के साथ विभिन्न कार्यों का प्रदर्शन करेगा। पे-इन

पे-इन का उपयोग शिफ्ट के दौरान दराज में जोड़े गए अतिरिक्त नकदी की रिकॉर्डिंग के लिए किया जाता है, जो बिक्री के साथ संरेखित नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक स्टोर में जहां एक सर्वर नकद भुगतान के कर्ज में है, वे अपने बैंक में रखते हैं।

पे-आउट का उपयोग ड्रॉअर से नकदी निकालने को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जैसे स्टोर के लिए आपूर्ति खरीदने के लिए उपयोग की जाने वाली कुछ छोटी राशि या कर्मचारियों को भुगतान की गई युक्तियां। ड्रॉप

ड्रावर से नकदी निकालने के दौरान ड्रॉप किया जाता है, जैसे कि दोपहर की नाली/जमा जब दराज बहुत भारी हो जाती है। उदाहरण के लिए, आप दराज से $४००० निकालने का निर्णय ले सकते हैं और इसे अपनी ड्रॉप तिजोरी में जमा कर सकते हैं। निकाला गया यह नकद समापन शिफ्ट के समय अंतिम गणना के लिए दराज में नहीं होगा। ड्रॉप्स को यह सुनिश्चित करने के लिए खाता माना जाता है कि शिफ्ट के अंत में दराज संतुलन में है और उस नकद निकासी के समय का एक लॉग तैयार करता है। एक शिफ्ट बंद करना

शिफ्ट बंद करें बटन का चयन करने के बाद, दराज अपने आप खुल जाता है। चेक को शामिल किए बिना, सभी पैसे, मुद्रा और सिक्के दोनों की गणना करें। आप कुल नकद दराज को एक थोक राशि के रूप में इनपुट करना चुन सकते हैं या प्रत्येक मूल्यवर्ग द्वारा गिन सकते हैं। कैश ड्रॉअर रिपोर्ट ओपनिंग, पे-इन्स, पे-आउट्स, सेल्स और ड्रॉप्स के लिए राशि को सही तरीके से रिकॉर्ड करेगी। दराज को बंद करने के लिए सबमिट पर क्लिक करें।

उसके बाद एक पुष्टिकरण स्क्रीन और एक वैकल्पिक प्रिंटआउट है, जो दराज के लिए एक अधिक/छोटी राशि प्रदान करेगा, आपको इस रिपोर्ट को पढ़ते समय याद रखना चाहिए कि 'नेट कैश' दराज में' सिक्का और नकदी का योग है जो दराज के रजिस्टर में मौजूद होने की उम्मीद है। यह राशि उस दिन दर्ज की गई सभी क्रियाओं पर निर्भर है। 'क्लोजिंग कैश अमाउंट' शिफ्ट को बंद करते समय इनपुट की राशि है।

एक पाली के दौरान या दिन की पाली को समाप्त करते समय गलतियाँ हो सकती हैं। साथ ही, प्रबंधकों और प्रशासकों को समापन शिफ्ट के बाद कैश ड्रॉअर रिपोर्ट से ड्रॉअर मानों को संपादित करने की अनुमति दी जाती है। वे "रिपोर्ट" खंड में कैश ड्रॉअर का संपादन कर सकते हैं। इसके बाद, आपके पास http://talech.com पर किसी भी कैश ड्रॉअर संपादन को दिखाने वाली रिपोर्ट होगी।

यह कैश ड्रॉअर रिपोर्ट डैशबोर्ड > रिपोर्ट > नकद निकालने वाला। जिन गतिविधियों को संपादन के लिए अनुमति दी गई है वे नीले रंग में होंगी। नीले नंबर के मान पर क्लिक करें, और एक नई स्क्रीन पॉप अप होगी। वह क्रिया चुनें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं और नया मान इनपुट करें। फिर, सहेजें चुनें.

टेलेक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम एप्लिकेशन का उपयोग करना आसान, सीखने में आसान, तेज़ और विश्वसनीय है। यह आपके खुदरा संचालन के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है और आपके कर्मचारियों के प्रभावी प्रबंधन में मदद करता है। यह मल्टी-लेवल यूजर एक्सेस और कर्मचारी द्वारा बिक्री पर नज़र रखने, प्रति कर्मचारी कई भूमिकाएँ, क्लॉक-इन, क्लॉक आउट और शिफ्ट खाते, और श्रम लागत रिपोर्टिंग को सक्षम बनाता है। काम पर प्रत्येक शेड्यूल के लिए पारियों को बंद करना कर्मचारी के कर्तव्यों का एक अनिवार्य हिस्सा है। टेलेक के सिस्टम से इसे आसान और प्रभावी बनाया गया है।

यूट्यूब वीडियो: Talech के साथ एक शिफ्ट कैसे बंद करें

04, 2024