मैक पर ओपन और सेव डायलॉग्स को कैसे मास्टर करें (04.20.24)
क्या आप काम के लिए अपने मैक लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं? निश्चित रूप से, आप इस पर बहुत सारे दस्तावेज़ बना रहे हैं और सहेज रहे हैं। हालाँकि, जब आप अपने दस्तावेज़ों को खोलने, सहेजने और अद्यतन करने की चक्रीय प्रक्रिया से गुजरते हैं, तो आप महसूस करते हैं कि आप उन्हें अलग-अलग स्थानों पर व्यक्तिगत रूप से सहेजते हैं। आम तौर पर, हम डेस्कटॉप को प्राथमिक सेव लोकेशन के रूप में उपयोग करते हैं क्योंकि यह सुलभ है और उस पर सहेजे गए दस्तावेज़ आसानी से खोजे जा सकते हैं, लेकिन ऐसे मामलों में जहां बहुत सारे दस्तावेज़ सहेजे जाते हैं, डेस्कटॉप भर जाता है और सब कुछ सॉर्ट करने की समस्या प्रमुख समस्या।
सौभाग्य से, macOS में ओपन एंड सेव डायलॉग, शक्तिशाली कॉम्बो विशेषताएं हैं, जो किसी ऐसे व्यक्ति को दस्तावेज़ों को खोजने और कुशलतापूर्वक काम करने की अनुमति देती हैं, जहां वे स्थित हैं। हम आपको इन दो संवादों में महारत हासिल करना सिखाएंगे।
यदि आप अपने मैक के फाइल सिस्टम पर कुछ भी देखने की कोशिश कर रहे हैं, तो ओपन डायलॉग का उपयोग करें। आपको बस एक फ़ोल्डर का चयन करना है, उसके उप-फ़ोल्डर को खोलना है, और तब तक खोजना जारी रखना है जब तक आपको वह फ़ाइल नहीं मिल जाती जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
ओपन डायलॉग का उपयोग करते समय आपके पास तीन दृश्य विकल्प होते हैं। ये हैं:
यदि आप सूची दृश्य का उपयोग करते हैं, तो सभी दस्तावेज़ विवरण प्रदर्शित होंगे - नाम, तिथि संशोधित, प्रकार और आकार। इसका मतलब है कि यदि आप जिस दस्तावेज़ की तलाश कर रहे हैं, उसके बारे में कोई विवरण जानते हैं, शायद जिस तारीख को इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था, तो आप आसानी से उसका पता लगा सकते हैं। उन दस्तावेज़ों को ब्राउज़ करें जिनमें बहुत सारे उप-फ़ोल्डर हैं, तो हो सकता है कि आप कॉलम दृश्य का उपयोग करना चाहें। यह बहुत उपयोगी है क्योंकि यह आपको किसी दस्तावेज़ का एक बड़ा पूर्वावलोकन देखने की अनुमति देता है, जो आपकी विंडो के सबसे दाहिने कॉलम में दिखाई देता है।
आइकन दृश्य के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ पर क्लिक करें और फिर क्विक लुक का उपयोग करके पूर्वावलोकन देखने के लिए स्पेस बार दबाएं। यह केवल एक-एक करके दस्तावेज़ खोलने की तुलना में आसान होगा, यह पता लगाना कि वे आपकी ज़रूरत के मुताबिक नहीं हैं।
यदि आप दृश्य बदलना चाहते हैं, तो टूलबार के पास स्थित अपनी पसंद के दृश्य बटन पर क्लिक करें। .
मैक सेव डायलॉग का उपयोग कैसे करेंओपन डायलॉग की तरह, सेव डायलॉग आपके मैक के फाइल सिस्टम तक पहुंचने का एक और तरीका है, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि उनके पास समान यूजर इंटरफेस क्यों है . हालांकि, कुछ मामलों में, सहेजें संवाद एक अनुबंधित रूप में पॉप अप होता है, खासकर जब अन्य ऐप्स के साथ खोला जाता है। यदि ऐसा होता है, तो इस रूप में सहेजें फ़ील्ड के ठीक बगल में स्थित छोटे तीर ऊपर बटन पर क्लिक करें। इसके बाद इसे डायलॉग के इंटरफ़ेस का विस्तार करना चाहिए, इसे ओपन डायलॉग के साथ बिल्कुल वैसा ही बनाना चाहिए।
ओपन डायलॉग की तरह, आप अपने मैक के फाइल सिस्टम तक पहुंचने के लिए दृश्यों को भी स्विच कर सकते हैं या अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए स्थान का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी भी स्थान पर नए फ़ोल्डर बना सकते हैं। बस नया फ़ोल्डर क्लिक करें और इसे एक नाम दें। एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो अब आप इसका उपयोग अधिक फ़ाइलों को सहेजने के लिए कर सकते हैं।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप के आधार पर, ऐसे मामले होते हैं जब एक मेनू पॉप अप होता है जो आपको एक प्रारूप चुनने के लिए कहता है। फ़ाइल। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ को सहेज रहे हैं, तो आप उसे रिच टेक्स्ट दस्तावेज़ या पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करके सहेज सकते हैं।
दो संवादों के बीच आसानी से कैसे नेविगेट करेंओपन और सेव डायलॉग के आसपास नेविगेट करने के आसान तरीके। नीचे कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
फ़ोल्डरों के बीच तेज़ी से नेविगेट करने के लिए आप Finder साइडबार का उपयोग भी कर सकते हैं। लेकिन पहले, आपको एक फ़ोल्डर चुनकर और फ़ाइल > साइडबार में जोड़ें। अपने अनुकूलित फ़ोल्डरों के अलावा, आप साइडबार में iCloud जैसे अन्य उपयोगी अनुभाग देख सकते हैं। आप इसका उपयोग क्लाउड स्टोरेज से फ़ाइलों को सहेजने और खोलने के लिए कर सकते हैं।
की टेकअवेफ़ाइलों को आसानी से खोलना और सहेजना सीखना आपका बहुत समय बचा सकता है। इसलिए, अधिक उत्पादक होने के लिए इन दो संवादों से खुद को परिचित करें। और चूंकि आप काम के लिए अपने मैक का उपयोग कर रहे हैं, आप हमेशा चाहते हैं कि यह अपनी इष्टतम स्थिति पर चले। आपकी इकाई को धीमा करने वाले जंक ऐप्स और फ़ाइलों से छुटकारा पाने के लिए आउटबाइट मैक रिपेयर जैसे तृतीय पक्ष सफाई टूल का उपयोग करें।
यूट्यूब वीडियो: मैक पर ओपन और सेव डायलॉग्स को कैसे मास्टर करें
04, 2024