डेली पीओएस का उपयोग करके बेहतर तेल प्रबंधन (04.24.24)
किसी भी व्यवसाय के विकास के लिए एक अच्छा पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम आवश्यक है, और पेट्रोल स्टेशन छूटे नहीं हैं। यदि आप एक तेल व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको एक की आवश्यकता होगी। वहाँ कई डेली पीओएस सिस्टम हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सबसे अच्छे व्यक्ति में रिपोर्ट प्रबंधन, उपयोग में आसान, आदि जैसी विशेषताएं होनी चाहिए।
हालांकि, डेली पीओएस आपके व्यवसाय को कई तरह से बेहतर बनाता है। यह लेख इस बात पर चर्चा करेगा कि डेली पीओएस आपके तेल व्यवसाय को बेहतर तरीके से कैसे प्रबंधित करता है।
बाजार पर सबसे अच्छा डेली पीओएस
डेली पीओएस कई तरह से तेल प्रबंधन को बेहतर बनाता है, और हम उन पर चर्चा करेंगे इस खंड में।
1. उपयोग में आसानयदि आप एक तेल व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको एक पीओएस सिस्टम की आवश्यकता है जो सरल सुविधाओं में उपयोग में आसानी प्रदान करता है। आपके डेली पीओएस में एक इंटरफ़ेस होना चाहिए जो सीखने और समझने में आसान हो। यह आपको नए कर्मचारियों को अधिक तेज़ी से प्रशिक्षित करने में सक्षम करेगा।
2. स्वचालित पेट्रोलियम पीओएसWiseSmallBusiness के अनुसार, आजकल कई ग्राहक अपने POS सिस्टम के साथ सेल्फ-सर्व या स्वचालित सुविधाओं तक पहुंच बनाना चाहते हैं। एक अच्छी डेली पीओएस प्रणाली की मदद से, आप पूरी ट्रैकिंग और रसीद प्रिंटिंग के साथ पंप सेवा पर भुगतान की पेशकश कर सकते हैं। आपके ग्राहक पंप तक ड्राइव कर सकते हैं, भुगतानों को अधिकृत कर सकते हैं, और फिर स्वयं गैस पंप कर सकते हैं और भविष्य के लिए अंक या प्रिंट रसीदें एकत्र कर सकते हैं। आप प्रत्येक पंप के भुगतान को ट्रैक कर सकते हैं और शेष ईंधन की कुल सूची जानने में आपकी सहायता के लिए प्रत्येक पंप से इन्वेंट्री ट्रैक कर सकते हैं।
पंप पर भुगतान विकल्पों में कोड सक्रियण और स्वचालित कार वॉश और अन्य सेवाओं के लिए प्रिंट आउट शामिल हो सकते हैं। अपने पेट्रोल पंप पर। और यह एक सर्व-समावेशी सेवा समाधान है जो पंप पर दक्षता को गति दे सकता है और ग्राहक को वह सेवा दे सकता है जो वे चाहते हैं।
3. मोबाइल पीओएस सेवाएंएक मोबाइल गैस स्टेशन पीओएस सेवा जो पूर्ण इन्वेंट्री ट्रैकिंग के साथ कुछ हद तक पोर्टेबल है, पूर्ण-सेवा वाले पेट्रोल स्टेशनों को भी लाभ पहुंचा सकती है। अगर आपका सर्विस स्टेशन पंपों पर अटेंडेंट या इंटीरियर इन्वेंट्री का एक बड़ा चयन प्रदान करता है, तो पूरे स्टोर में या टैबलेट या हैंडहेल्ड डिवाइस पर पार्किंग स्थल में पीओएस सेवाओं को स्थानांतरित करने का विकल्प होने से आपकी उपलब्धता ग्राहक सेवा में सुधार हो सकता है।
4. इन्वेंटरी ट्रैकिंग के साथ सर्विस स्टेशन पीओएसइन्वेंट्री ट्रैकिंग के लिए कई प्रकार के उत्पादों और सेवाओं को ट्रैक करना बहुत आसान है, सर्विस स्टेशनों के लिए डेली पीओएस सिस्टम के साथ। आपके द्वारा बेचे गए ईंधन की मात्रा को मापना बहुत आसान है, पता करें कि पेट्रोल को कब पुन: व्यवस्थित करना है या कब अलमारियों को बहाल करने का समय है। अपने सबसे अधिक खरीदे गए उत्पादों और सेवाओं को ट्रैक करने से इन्वेंट्री उपलब्धता और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा की गुणवत्ता में भी सुधार होगा।
जब आपकी इन्वेंट्री किसी सिस्टम में होती है, तो आप उन चीज़ों को ट्रैक करके, जिन्हें फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, मजबूत/कमजोर प्रदर्शन करने वाली वस्तुओं पर नज़र रखते हुए, और सामान ऑर्डर करने और प्राप्त करने के द्वारा प्रबंधित कर सकते हैं। एक डेली पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम आपके लिए यह काम नहीं कर सकता है, लेकिन यह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा और जब आप कार्यों पर काम करेंगे तो आपका इतना समय बचेगा।
कुछ विशेषताएं जो विशेष रूप से मदद कर सकती हैं, वे हैं पुन: क्रमित अंक सेट करें, खरीद स्वतः उत्पन्न करें, और उपयोगकर्ता अनुमतियों का समर्थन करें, इसलिए केवल वे लोग जिन्हें सूची में परिवर्तन करना चाहिए, वे सहज ज्ञान युक्त सॉफ़्टवेयर के साथ परिवर्तन कर सकते हैं जो लेखांकन सॉफ़्टवेयर, एपीआई और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों के माध्यम से कई पेट्रोल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है। आपको एक कस्टम टेलर सर्विस स्टेशन पॉज़ सिस्टम मिलता है जो आपकी सभी बढ़ती व्यावसायिक मांगों और जरूरतों को पूरा करता है।
चूंकि इन सभी ग्राहक सेवा सुधारों और आपकी वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की क्षमता के कारण, आपको अपने सर्विस स्टेशन पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम को एक साथ रखने के लिए हमें विचार करना चाहिए।
एक बार आप बिक्री के एक बिंदु का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो बहुत सारा डेटा होगा जिसे आप अपने व्यवसाय का विश्लेषण करने के लिए देख सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके लिए उपलब्ध रिपोर्टें उस डेटा को समझने में आसान बनाती हैं। विवरण के अलग-अलग स्तरों वाली रिपोर्ट देखें (उदाहरण के लिए दैनिक बनाम प्रति घंटा बनाम प्रति आदेश), और सुनिश्चित करें कि आप रिपोर्ट को एक स्प्रेडशीट प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।
इसके अलावा, हेरफेर करने के तरीकों की तलाश करें विश्लेषण करने में आपकी सहायता करने के लिए रिपोर्ट, जैसे किसी निश्चित तिथि सीमा में अपने सबसे अधिक बिकने वाले उत्पादों की पहचान करना। यहां तक कि अगर आप सफल होते हैं, तो आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ेगा और अधिक लाभदायक होगा यदि इसमें एक डेली पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम है। बेहतर तकनीक के साथ, आपका व्यवसाय प्रतिस्पर्धियों से ऊपर खड़ा होगा।
आपका डेली पीओएस आपको अपने व्यवसाय के प्रदर्शन को ट्रैक करने में सहायता के लिए रिपोर्ट का एक पूरा सेट प्रदान कर सकता है। यहां कुछ रिपोर्टिंग सुविधाएं दी गई हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।
- डैशबोर्ड: एक डैशबोर्ड आपको अपने स्टोर के प्रदर्शन का एक नज़र में दृश्य प्रदान करता है। यह एक उत्कृष्ट विशेषता है क्योंकि यह आपको जानकारी के लिए खुदाई या शिकार किए बिना आपके व्यवसाय के प्रदर्शन का तत्काल प्रदान करता है।
- उत्पाद रिपोर्ट: आपका पीओएस सिस्टम आपके लिए आपके सभी स्टॉक डेटा पर रिपोर्ट करने में सक्षम। ऐसी रिपोर्ट में सबसे अधिक बिकने वाले आइटम शामिल होने चाहिए, जिससे आपको भविष्य में बेहतर बिक्री और मूल्य निर्धारण निर्णय लेने में मदद मिलती है।
- कर्मचारी रिपोर्टिंग: यह आपको यह जानने में सक्षम बनाता है कि आपका शीर्ष प्रदर्शन करने वाला कौन है सहयोगी हैं, यदि आप सही बिक्री लक्ष्य निर्धारित कर रहे हैं, तो क्या किसी को सुधार करने की आवश्यकता है, आदि। यदि आपके पास सही कर्मचारी रिपोर्टिंग उपकरण हैं, तो इन प्रश्नों का उत्तर देना कोई समस्या नहीं होगी।
- ग्राहक रिपोर्ट: आपकी खुदरा प्रबंधन प्रणाली आपको अपने ग्राहकों के बारे में जानकारी प्रदान करेगी जिससे आपको सर्वोत्तम जानने में मदद मिलेगी और यह तय करने में मदद मिलेगी कि उन्हें कैसे संलग्न किया जाए। पीओएस या खुदरा प्रणाली के लिए खरीदारी करते समय आपको ग्राहक रिपोर्टिंग की तलाश करनी चाहिए।
- अपना खुद का निर्माण करें: तैयार रिपोर्ट बहुत अच्छी होती हैं, लेकिन कभी-कभी आपको अपना खुद का निर्माण करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक उत्पाद रिपोर्ट और आउटलेट (या स्थान) रिपोर्ट का एक हाइब्रिड देखना चाहते हैं ताकि आप अपने स्टोर पर बेची जा रही विशिष्ट वस्तुओं पर ड्रिल डाउन कर सकें। आप ऐसा तभी कर सकते हैं जब आपके पास ऐसी प्रणाली हो जो लचीली रिपोर्टिंग प्रदान करती हो।
जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, कई भुगतान विधियां हैं जिनमें से उपभोक्ता चुन सकते हैं। नकद के अलावा, "डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड, एसीएच (स्वचालित समाशोधन गृह), और चेक भुगतान" का भी आमतौर पर उपभोक्ताओं और व्यवसायों के बीच उपयोग किया जाता है। अच्छे डेली पीओएस सिस्टम को इन सभी और अतिरिक्त तरीकों को स्वीकार करना चाहिए, जिसमें ईबीटी और ईएमवी चिप कार्ड और स्मार्टफोन शामिल हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर ग्राहक खरीदारी कर सके। हाई-स्पीड स्कैनर और कार्ड प्रोसेसर
हमारे पहले बिंदु से संबंधित, बारकोड स्कैनर और कार्ड रीडर सहित उच्च गति, कुशल सुविधाओं वाले, आपके ग्राहकों के लिए चेकआउट प्रक्रिया में सुधार करते हैं। और यह, बदले में, लाइन में प्रतीक्षा करने में कम समय और समग्र रूप से बेहतर ग्राहक अनुभव के समान है।
8. अनुकूलन के लिए कमराअनुकूलन योग्य पीओएस सिस्टम व्यवसाय संचालन प्रबंधन को आसान बनाते हैं। इस पीओएस सिस्टम में एक ऐप मार्केट मर्चेंट संगठन के भीतर अपनी क्षमताओं का विस्तार करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ऐप, "प्लान सिलेक्शन" में अन्य सुविधाओं के साथ क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट और टाइम-ऑफ शेड्यूलिंग टूल हैं।
निष्कर्षहर तेल और गैस व्यवसाय को कार्य करने के लिए एक अच्छे पीओएस सिस्टम की आवश्यकता होती है। प्रभावी रूप से। हालाँकि, डेली पीओएस इस व्यवसाय प्रकार को चलाने के लिए आवश्यक कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में उपयोग में आसानी, सीआरएम, इन्वेंट्री प्रबंधन, क्लाउड-आधारित आदि शामिल हैं। कुल मिलाकर, मुझे आशा है कि अब आप डेली पीओएस के साथ अपने तेल व्यवसाय को बेहतर बनाने के बारे में जान गए होंगे।
यूट्यूब वीडियो: डेली पीओएस का उपयोग करके बेहतर तेल प्रबंधन
04, 2024