महामारी के दौरान घर से उत्पादकता बढ़ाने के लिए 10 उपकरण (04.25.24)
शुरुआत में किसी को भी यह उम्मीद नहीं थी कि चल रही महामारी हमारे मौजूदा सिस्टम को इस तरह पटरी से उतार देगी। ढेर सारे संगठनों को काम करना बंद करना पड़ा और यह तो बस शुरुआत थी। हालाँकि तमाम बाधाओं के बावजूद, उद्योग जो इंटरनेट पर निर्भर थे, वे अभी भी बचा रह सकते हैं। इनमें से कुछ उद्योग आईटी फर्म, कॉल सेंटर, ग्राहक सेवा, ऑनलाइन बैंकिंग आदि थे। क्यों? वे अपने कर्मचारियों को वर्क फ्रॉम फ्रॉम का लाभ प्रदान कर सकते हैं।
हालांकि, इस पूरे वर्क फ्रॉम होम के मुख्य कारण नहीं बनने का मुख्य कारण कम उत्पादकता है। लेकिन परिदृश्य बदल गया है और अब किसी के लिए भी अपने कार्यालयों में जाना संभव नहीं है। इसलिए, यह उचित समय है कि हम उन सभी सर्वोत्तम संभव उपकरणों का लाभ उठाएं जो उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। इसलिए किसी विशेष क्रम में हमने 10 टूल का उल्लेख नहीं किया है जो कोविड-19 महामारी के दौरान वर्क फ्रॉम होम को बेहतर बना सकते हैं। पी>
प्रो टिप: प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने पीसी को स्कैन करें
जो सिस्टम के मुद्दों या धीमी प्रदर्शन का कारण बन सकता है। 7, विंडोज 8
विशेष ऑफर। आउटबाइट के बारे में, निर्देशों की स्थापना रद्द करें, EULA, गोपनीयता नीति।
- एक AI आधारित बटलर प्रदान करता है जो अंतर्निहित वर्कफ़्लो को आसान बनाता है।
- आपके लिए संपूर्ण को लाना आसान बनाता है टीम ऑनबोर्ड।
- किसी विशेष कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पावर-अप सुविधाएं देता है।
- उपयोग में आसान कार्ड का उपयोग तीन प्रारूपों में विभाजित किया जाता है: टू डू, डूइंग और डन।
- आपके काम का समर्थन करने के लिए विभिन्न प्रकार के आदेशों के साथ आता है।
- कार्यबल को सिंक में रखने के लिए एप्लिकेशन Android और iOS पर उपलब्ध है।
के बारे में: ट्रेलो एटलसियन की सहायक कंपनी है। यह एक लोकप्रिय टूल है जिसका कई संगठनों द्वारा लॉकडाउन के दौरान जमकर इस्तेमाल किया जा रहा है। ट्रेलो परियोजनाओं को प्रबंधित करने और चीजों को व्यवस्थित करने का एक सरल और आसान तरीका है। दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा इस एप्लिकेशन पर भरोसा किया जा रहा है। यह एक वेब-आधारित अनुप्रयोग है जो कानबन शैली सूची निर्माण का अनुसरण करता है। इस एप्लिकेशन का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपने स्वयं के कार्य बोर्ड बना सकता है। आम तौर पर, टास्क बोर्ड कार्यों को टू डू, इन प्रोग्रेस और डन जैसे प्रकारों में विभाजित करता है। यह एक प्रभावी उपकरण है और वर्तमान महामारी के दौरान इसका प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है।
कार्यक्षेत्र 
विशेषताएं:
- लंबित कार्य और जो किया गया है उसे तुरंत देखें।
- अनुरोध, साझा, समीक्षा, और ऑनलाइन स्वीकृति जैसी सुविधाएं प्रदान करता है।
- सांख्यिकीय विश्लेषण को पाई आरेखों के रूप में प्राप्त करें काम हो गया।
- व्यक्तिगत अनुस्मारक और स्वचालित अनुस्मारक की सूची।
- उद्योग में वास्तव में कुछ नामों से विश्वसनीय।
के बारे में: यदि आप एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश में हैं तो वर्कज़ोन एक महान है . उपकरण मूल रूप से आपको अपनी टीम के साथ तालमेल बिठाने की अनुमति देता है। वर्ष 2000 में स्थापित, वर्कज़ोन के निर्माता परियोजनाओं के सहयोग और प्रबंधन के लिए एक महान समाधान प्रदान करना चाहते थे। टूल का उपयोग हेल्थकेयर, रियल एस्टेट, मैन्युफैक्चरिंग और अकाउंटिंग जैसे कई उद्योगों में किया जा रहा है। यह एक अद्भुत उपकरण है और इसे विभिन्न क्षेत्रों में प्रभावी ढंग से लागू किया जा सकता है।
टाइम डॉक्टर 
विशेषताएं:
- समय को ट्रैक करने और अपने कर्मचारी की निगरानी करने की क्षमता।
- ऑनलाइन टाइमशीट और पेरोल बनाने की क्षमता।
- परियोजना प्रबंधन टूल के साथ निर्बाध रूप से काम करता है।
- इसमें लग सकता है किसी भी समय कंप्यूटर के स्क्रीनशॉट।
- गैर-कार्य संबंधी वेबसाइटों पर समय को ट्रैक करता है।
- विभिन्न प्रकार के प्लेटफॉर्म जैसे विंडोज, एंड्रॉइड, आईओएस, लिनक्स आदि के साथ संगत।
इसके बारे में: टाइम डॉक्टर एक उत्पादकता बढ़ाने वाला है। औसतन, एक व्यक्ति रोजाना कम से कम 2 घंटे बर्बाद करता है। हालांकि, अगर किसी को समय पर नज़र रखने की भावना है तो यह दिखाया गया है कि उत्पादकता में वृद्धि हुई है। यही कारण है कि ऑलस्टेट, बूस्ट, वेरिज़ोन, रीमैक्स, एरिक्सन इत्यादि जैसी कंपनियां। ट्रेलो, जीरा, जीथब, टीमवर्क, टूडिस्ट इत्यादि जैसे कई परियोजना प्रबंधन टूल के साथ एकीकृत करना भी आसान है। यह एप्लिकेशन तुरंत काम करता है और उत्पादकता में सुधार करता है आपके संगठन में किया गया कार्य। साथ ही, यह किसी भी संगठन के लिए एक बेहतरीन टूल के रूप में काम कर सकता है।
ज़ूम 
विशेषताएं:
- इस तक पहुंच बेहतरीन गुणवत्ता वाले एचडी वीडियो और ऑडियो कॉल।
- 1000 वीडियो प्रतिभागियों तक का समर्थन करने की क्षमता। -इन रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट।
- वेबिनार, चैट और फोन जैसी अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है।
इसके बारे में: वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग को सक्षम करने वाले इतने सारे टूल होने के बावजूद, ज़ूम ने अभी भी एक इस महामारी के दौरान बहुत लोकप्रियता। यह सैन जोस, कैलिफोर्निया में स्थित अमेरिकी प्रौद्योगिकी है। ज़ूम क्लाउड आधारित पीयर टू पीयर एप्लिकेशन है जिसका उपयोग टेलीकांफ्रेंसिंग, टेलीकम्यूटिंग, दूरस्थ शिक्षा और सामाजिक संबंधों को बनाए रखने के लिए किया जा सकता है। अगर आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल की तलाश में हैं तो यह सबसे अच्छा है जो आपको वर्तमान समय में सॉर्ट कर सकता है।
Slack 
फीचर्स:
- आपको अपने साथियों के साथ आसानी से सहयोग करने देता है।
- आपकी बातचीत को व्यवस्थित बनाता है।
- पूरे इतिहास तक पहुंच जो खोजने योग्य भी है।
- आपको जीरा, ज़ेंडेस्क, सेल्सफोर्स, और कई अन्य टूल से कनेक्ट करने देता है।
- आमने सामने और स्क्रीन पर संवाद करने के लिए।
- आपके सभी डेटा को गोपनीय रखता है। < /उल>
- यह कई प्रकार की लचीली कार्यप्रणाली प्रदान करता है जैसे कानबन, स्क्रम और मिक्स मेथडोलॉजी।
- यह आपको अपनी खुद की अनुमान तकनीक बनाने की सुविधा देता है।
- उपकरण देता है आप कार्यों को प्राथमिकता देते हैं।
- यह पारदर्शिता का एक नया स्तर लाता है।
- यह मौजूदा मुद्दों के अनुसार अत्यधिक मापनीय है।
- यह कई भाषाओं में पेश किया जाता है जैसे अंग्रेजी, फ्रेंच, जर्मन, जापानी और स्पेनिश।
- टीमबुक जो आपको व्यवस्थित रहने में मदद करता है।
- एक ही बार में कई सामग्री भेजने की क्षमता।
- आपको देव-अनुकूल स्वरूपण प्रदान करता है।
- कार्यों को बनाए रखने में आपकी सहायता करता है उत्पादक।
- अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करें।
- संचार से परे अन्य अनुप्रयोगों से जुड़ें।
- चैन्टी एआई के उपयोग के साथ बेहतर काम करें।
- ऐसी जानकारी प्राप्त करें जो प्रदान किए गए डेटा के लिए कार्रवाई योग्य हों।
- अपनी प्रक्रियाओं का स्वचालन जो अधिक समय बचा सकता है।
- उपकरणों के बीच टॉगल करने की क्षमता।
- 30 दिन के नि:शुल्क परीक्षण के साथ आता है।
के बारे में: इससे पहले कि मैंने नाम का उल्लेख किया आईटी समुदाय के बहुत से लोगों को टूल के बारे में पता होना चाहिए। यह एक महान उपकरण है जिसका उपयोग कई बड़ी फर्मों द्वारा WFH के लिए कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए प्रभावी ढंग से किया जा रहा है। यह बिना किसी बाधा के पूरे को एक साथ लाने में आपकी मदद कर सकता है। यह आपको कस्टम चैनल बनाने की अनुमति देता है जिसे किसी विशेष कार्य के लिए बनाया जा सकता है। यह एक भरोसेमंद टूल है और इसका इस्तेमाल Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo आदि नामों से किया जा रहा है।
Jira 
विशेषताएं:
इसके बारे में: आईटी समुदाय में एक और बहुत लोकप्रिय टूल और एटलसियन का एक उत्पाद। यह सॉफ्टवेयर विकास उद्योग में उपयोग किए जाने वाले मुख्य उपकरणों में से एक है। यह आपको बग को ट्रैक करने देता है और एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए कार्यप्रणाली प्रदान करता है। अब तक, इसने 122 देशों में स्थित 75,000 से अधिक ग्राहकों की मदद की है। सॉफ्टवेयर चार अलग-अलग पैकेजों में पेश किया जाता है। वे हैं जीरा कोर, जीरा सॉफ्टवेयर, जीरा सर्विस डेस्क और जीरा ऑप्स। इसमें कई उन्नत विशेषताएं हैं जो वास्तव में आपके पूरे विकास चक्र में आपकी मदद करती हैं।
चंटी 
विशेषताएं:
के बारे में: चंटी एक बेहतरीन एआई आधारित संदेशवाहक है जो असीमित मुफ्त संदेश देता है। यह उपकरण सुस्त का एक विकल्प है। बस अगर यह आपके लिए काम नहीं करता है तो यह हो सकता है। इसका AI सिस्टम आपकी बातचीत को तेज और अधिक कुशल बनाता है। इसके साथ आने वाला सिस्टम प्रेडिक्टिव है और फाइल शेयरिंग दुगनी तेजी से होती है। यदि आप एक छोटा संगठन हैं तो Chanty बिना किसी संदेश सीमा के मुफ़्त है। हालांकि, भुगतान किए गए विकल्प भी स्लैक की तुलना में दोगुने किफायती हैं। यह आपके समय की ट्रैकिंग के कार्य को आसान बनाता है।
इसके बारे में: यह एक अन्य उपकरण है जिसका उपयोग ट्रैकिंग समय के लिए किया जा सकता है। उत्पादकता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका अगर आप केवल समय को ट्रैक करते हैं। यह एप्लिकेशन आपको इसे सबसे प्रभावी तरीके से करने देता है। यह विभिन्न प्रकार के उपकरण प्रदान करता है जो आपको सूक्ष्म प्रबंधन में मदद कर सकते हैं। टॉगल आपके सभी कामों को सुव्यवस्थित करता है और दोनों सिरों यानी ग्राहकों और परियोजनाओं पर दक्षता तय करके दक्षता बढ़ाता है। यह परेशानी मुक्त और उपयोग में बहुत आसान है।
Skype 
विशेषताएं:
- HD ऑडियो तक पहुंच प्राप्त करें और वीडियो कॉल।
- यह आपको स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। फोन, डेस्कटॉप, टैबलेट, एक्सबॉक्स, एलेक्सा और वेब जैसे एकल खाते।
- सबसे कम दरों के साथ अंतरराष्ट्रीय कॉल करें।
- स्काइप पर अपना खुद का अंतरराष्ट्रीय नंबर बनाएं।
इसके बारे में: स्काइप को किसी के परिचय की आवश्यकता नहीं है। आवेदन सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है जिसका उल्लेख इस सूची में किया गया है। विंडोज द्वारा बनाया गया दूरसंचार एप्लिकेशन कर्मचारियों और ग्राहकों से जुड़ने का एक शानदार तरीका है। यह आपको उपकरणों के बीच निर्बाध रूप से काम करने देता है। उपयोगकर्ता पाठ, वीडियो, ऑडियो और चित्र भेजने में सक्षम हैं। यह एक फ्रीमियम है और कई उपकरणों के लिए उपलब्ध है। 2010 में इंस्टेंट मैसेजिंग सेवा के 660 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता थे। आने वाले वर्षों में आँकड़े उतने प्रासंगिक नहीं थे, लेकिन अब इसे समर्पित उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जा रहा है। साथ ही इनमें से अधिकांश कंपनियां हैं जो इसका उपयोग अपने कर्मचारियों या विदेश में रहने वाले ग्राहकों से जुड़ने के लिए करती हैं।
टीमव्यूअर 
विशेषताएं:
< ul>इसके बारे में: जब भी दूर से काम करने की बात आती है तो समस्या निवारण एक बड़ी बात होती है। यह एक सपने जैसा लग रहा था जब मैंने पहली बार उपकरण का उपयोग किया था (यह बहुत समय पहले था)। हालांकि, इस पूरे विश्वव्यापी लॉकडाउन के दौरान इस टूल का फायदा उठाया जा सकता है। स्काइप संक्षेप में मालिकाना सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग रिमोट कंट्रोल, डेस्कटॉप शेयरिंग, ऑनलाइन मीटिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और फाइल ट्रांसफर के लिए किया जाता है। यह टूल कई प्लैटफ़ॉर्म जैसे macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows आदि के लिए उपलब्ध है। यह एक बेहतरीन टूल है जो इस महामारी में दूर से ही समस्याओं को हल करने के लिए काफी प्रभावी हो सकता है।
तो यह कुछ उपकरणों की सूची थी जिनका उपयोग उत्पादकता बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। यह कितना भी अच्छा हो यह एक वर्चुअल सिस्टम एक वर्चुअल है। ऐसे कारण हैं कि कंपनियां और पहले बुनियादी ढांचे पर इतना निवेश करती हैं। हालांकि, ये असामान्य समय हैं और हमारे लिए हाथ में हाथ डालकर चलना और चलना महत्वपूर्ण हो जाता है। हम Agicent Technologies हैं और हम एक ऐप डेवलपमेंट कंपनी हैं। हम अपने ग्राहकों को किफायती सॉफ्टवेयर और मोबाइल समाधान प्रदान करते हैं। हम 2011 से ऐसा कर रहे हैं और यदि आपके पास कोई ऐप आइडिया है तो हमारे ऐप लागत कैलकुलेटर की जांच करें। हमें उम्मीद है कि इस लेख से आपको कुछ मदद मिली होगी। साथ ही, इसे अंत तक पढ़ने के लिए धन्यवाद।
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04, 2024