अपने व्यवसाय के लिए दूरस्थ टीम शिक्षण उपकरण को कैसे प्रशिक्षित करें (02.01.23)

दूरस्थ टीम होने से आपके व्यवसाय को बहुत लाभ मिलता है। यह उत्पादक, लागत प्रभावी है, और आपके पास शीर्ष वैश्विक प्रतिभाओं तक भी पहुंच है।

इस प्रकार का सेटअप कर्मचारियों को जीवन-कार्य संतुलन भी देता है और तनाव और कार्यालय की राजनीति को कम करता है। लेकिन आप ऐसी टीम को कैसे प्रशिक्षित कर सकते हैं जिससे आप आमने-सामने संवाद नहीं कर सकते?

दूरस्थ टीमों को प्रशिक्षण देते समय आपके व्यवसाय के लिए ई-लर्निंग टूल आवश्यक हैं। यहां सात ई-लर्निंग टूल दिए गए हैं जो आपकी टीम को प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित करने में मदद कर सकते हैं। प्रत्येक कंपनी की रणनीति की अलग-अलग जरूरतों और उद्देश्यों के अनुकूल हो सकता है।

लेखन उपकरण

लेखन उपकरण डिजिटल सामग्री निर्माण के लिए ई-लर्निंग समाधान हैं। यह उन कंपनियों के लिए सर्वोत्तम है जिनके पास अपनी टीम के लिए शिक्षण सामग्री और प्रशिक्षण का एक सेट है।

एक अनुकूलित ई-लर्निंग अनुपालन, ऑनबोर्डिंग और कौशल प्रशिक्षण के लिए बहुत प्रभावी हो सकता है। आप क्विज़ और आकलन जैसे कार्यों के माध्यम से टीम के साथ जुड़ाव बढ़ा सकते हैं।

वीडियो व्याख्यान और वार्तालाप सिमुलेशन बिक्री और ग्राहक सेवा टीमों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हैं। कुछ अच्छे संलेखन उपकरण हैं iSpring, Adobe Captivate, और Lectora Online।

iSpring Suite में एक मॉड्यूलर, पावरपॉइंट जैसा कोर ऑथरिंग टूल इंटरफ़ेस है जो विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल है। यह सभी डिस्प्ले आकारों के अनुकूल होने के साथ-साथ मोबाइल के लिए भी तैयार है।

Adobe Captivate विंडोज और मैक यूजर्स के लिए उपलब्ध है। यह स्लाइड प्रस्तुतियों, प्रश्नोत्तरी, और अधिक जटिल इंटरैक्टिव गेम्स और पाठ्यक्रमों का समर्थन करता है। यह सॉफ्टवेयर सिमुलेशन विकसित करने के लिए बहुत उपयुक्त है। लेक्टोरा ऑनलाइन की ई-लर्निंग सामग्री श्रवण और दृश्य हानि वाले व्यक्तियों के लिए सुलभ है। इसमें कोई समर्पित वार्तालाप सिमुलेशन नहीं है, लेकिन इसमें मजबूत क्विज़िंग विकल्प और अनुकूलन समर्थन जैसे स्क्रिप्ट, लाइब्रेरी, सीएसएस और फोंट हैं।

वीडियो प्रशिक्षण

दूरस्थ टीम को प्रशिक्षण देते समय, कुछ ऐसे मामले होते हैं जब सीखने की निगरानी किसी विशेषज्ञ द्वारा की जानी चाहिए। वीडियो स्ट्रीमिंग और कॉन्फ्रेंसिंग टूल के माध्यम से पाठ शिक्षार्थियों और शिक्षकों को कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं।

ज़ूम, GoToMeeting, Skype, और JoinMe ऑनलाइन क्लासरूम जैसे सत्रों के लिए अच्छे ई-लर्निंग टूल हैं। यह प्रश्न और उत्तर और स्क्रीन-साझाकरण के माध्यम से जुड़ाव की अनुमति देता है।

इसमें रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन भी हैं जो अनुपस्थित कर्मचारियों को अपने समय में पकड़ने की अनुमति देते हैं। ध्यान दें कि ये टूल मीटिंग और दैनिक टीम संचार के लिए भी बढ़िया हैं।

लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS)

सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट कंपनियों के कारण, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार LMS प्राप्त कर सकते हैं। यह एक ऐसा उपकरण है जहां कर्मचारी मूल्यवान प्रतिक्रिया प्राप्त करते हुए सीख सकते हैं, बातचीत कर सकते हैं और अपने कौशल और ज्ञान का परीक्षण कर सकते हैं।

TalentLMS और eFront ऐसे सिस्टम हैं जो शुरुआती चुनाव के रूप में अच्छे हो सकते हैं। TalentLMS क्लाउड-आधारित है, जबकि eFront एक निजी-होस्टिंग सिस्टम है। उनके पास वेब कॉन्फ्रेंसिंग, स्वचालित सुविधाएँ और रिपोर्टें हैं जो आपकी प्रशिक्षण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करती हैं। एडमोडो अपनी अधिक सामाजिक विशेषताओं और ऑनलाइन रीइम्स के साथ भी कुशल है।

ऑनलाइन लर्निंग प्लेटफॉर्म भी एक ऐसा अवसर है जहां शिक्षार्थी कई पाठ्यक्रमों और ज्ञान तक पहुंच सकते हैं। कौरसेरा, उडेमी, स्किलशेयर और लिंडा लोकप्रिय ऑनलाइन स्किल लर्निंग प्लेटफॉर्म के अच्छे उदाहरण हैं।

ये प्लेटफ़ॉर्म आपकी टीम को आवश्यक कौशल पर ब्रश करने और विशिष्ट विषयों पर उनके ज्ञान को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी के पास उपयुक्त शिक्षण सामग्री, प्रशिक्षण कर्मचारी, या एक अच्छी सेट प्रशिक्षण पथ प्रक्रिया अभी तक नहीं है, तो अपनी टीम के लिए इस शिक्षण उपकरण पर विचार करें।

ये ई-लर्निंग टूल कौशल बढ़ाने और समीक्षा के लिए उपयुक्त हैं। यह एक इंटरैक्टिव लर्निंग प्लेटफॉर्म है जो सामाजिक सहयोग और गेमिफिकेशन सुविधाओं को एकीकृत करता है।

कर्मचारियों के पास कंपनी द्वारा निर्धारित विभिन्न शिक्षण पथों तक पहुंच होगी और प्रतिक्रिया और प्रगति के लिए व्यक्तिगत केंद्र होंगे। यह प्रशिक्षण का एक अपेक्षाकृत नया तरीका है जो सामग्री को उपभोग करने में मजेदार बनाता है। एडकास्ट और पाथगैदर एलएक्सपी सॉफ्टवेयर के उदाहरण हैं। दूसरी ओर, एडकास्ट एक एआई-संचालित क्लाउड सिस्टम है। इसमें प्रदर्शन में सुधार, कौशल-निर्माण और करियर की गतिशीलता के लिए अंतर्निहित विश्लेषण हैं।

Pathgather कई LMS और HR सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकता है। यह सामाजिक शिक्षण सुविधाओं का उपयोग करता है जो इसे मज़ेदार और आकर्षक बनाती हैं।

माइक्रोलर्निंग

यह ई-लर्निंग टूल ऑनबोर्डिंग के लिए सबसे अच्छा है। माइक्रोलर्निंग प्लेटफॉर्म काटने के आकार की सामग्री के लिए इंटरैक्टिव टूल हैं।

यह उत्पाद और तकनीकी ज्ञान को बेहतर बनाने में विशेष रूप से प्रभावी है। यह बेहद लचीला होने के साथ-साथ सामग्री निर्माण को आसान और आकर्षक बनाता है।

इसकी सबसे अच्छी बात यह है कि यह कर्मचारियों को अपने समय में सीखने की अनुमति देता है। टैलेंटकार्ड्स, ग्नोबे, और एक्सोनिफाइ जैसे सॉफ्टवेयर बेहतरीन माइक्रोलर्निंग प्लेटफॉर्म हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं।

TalentCards मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके काम करता है। यह प्रशिक्षकों को सूक्ष्म पाठ्यक्रम और जानकारी बनाने की अनुमति देता है, जबकि शिक्षार्थी इसे चलते-फिरते भी एक्सेस कर सकते हैं। यह सूचना सुदृढीकरण का समर्थन करता है और फ्रंटलाइन कर्मचारी प्रशिक्षण और संचार के लिए उपयुक्त है।

Gnowbe उद्यम के लिए तैयार है और इसमें पूर्ण विकास विशेषताएं हैं जो सामग्री निर्माण और टर्नकी पाठ्यक्रमों का समर्थन करती हैं। इसमें विभिन्न प्रशिक्षण आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त सीखने और जुड़ाव के कई विकल्प और सरलीकरण हैं।

निष्कर्ष

सबसे प्रभावी टूल आपकी टीम के व्यक्तित्व और गतिशीलता पर निर्भर करता है। एक विश्वसनीय और प्रभावी सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए क्योंकि यह कम से कम समय में सकारात्मक परिणाम देने में मदद करता है।

यह आपकी वर्तमान जरूरतों के लिए लागत प्रभावी और प्रासंगिक भी होना चाहिए। शिक्षण सामग्री भी अद्यतन और प्रासंगिक होनी चाहिए। अंत में, टीम की समग्र प्रगति पर नज़र रखने के लिए विश्वसनीय स्टाफ़ और मीट्रिक का होना महत्वपूर्ण है।


यूट्यूब वीडियो: अपने व्यवसाय के लिए दूरस्थ टीम शिक्षण उपकरण को कैसे प्रशिक्षित करें

02, 2023